4H-yrittäjänä velvollisuutesi on seurata yritystoimintasi taloutta huolellisesti ja huolehtia kirjanpidosta. Kirjanpidon tarkoituksena on pitää omat ja yrityksen rahat erillään.
4H-yrittäjänä olet joko yksityinen elinkeinonharjoittaja (Y-tunnus) tai harjoitat itsenäistä tulonhankkimistoimintaa (ei Y-tunnusta). Molemmissa tapauksissa kirjanpidon muoto on yhdenkertainen ja maksuperusteinen. Se tarkoittaa sitä, että merkitset kaikki tulo- ja menotapahtumat kirjanpitoon aikajärjestyksessä. Jokainen tapahtuma omalle rivilleen, tulot ja menot omiin sarakkeisiinsa. Laske lopuksi sarakkeiden summat yhteen.
Kirjanpidon voi kirjata vihkoon, Excel-taulukkoon tai voit käyttää kirjanpito-ohjelmaa. Tärkeää on, että olet huolellinen ja tunnollinen. Arkistoi kaikki tositteet kansioon. Muista säilyttää kirjanpitoa ja tositteita kuusi vuotta.
Vuoden lopuksi tarvitset tietoja 4H-yrityksesi kirjanpidosta kahteen paikkaan: veroilmoitukseen ja 4H-yrittäjän vuosiraportointiin.
Esimerkki kirjanpidosta
Päiväys | Selite | Tulot | Menot |
---|---|---|---|
2.1. | Työvälineiden osto: vasara, saha ja kattila | 15 € | |
3.1. | Asiakastilaus | 50 € | |
Yhteensä | 50 € | 15 € | |
Tulos (tulot miinus menot) | 35 € | ||
Tarkastusrivi: Yhteensä | 50 € | 50 € |