Keräämme tietoja nettisivuston kävijöistä. Kerromme tässä selosteessa tietojen käsittelystä ja oikeuksistasi rekisteröitynä.
Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että tietoja kerätään ja käytetään asianmukaisesti. Tämän sivuston rekisterinpitäjä on
Suomen 4H-liitto ry (Y-tunnus: 0202342-5)
Karjalankatu 2 A
00520 Helsinki
Lisätietoja tietosuojasta antaa
Eeva Hägerström
Hallinto- ja talousjohtaja
Suomen 4H-liitto ry
Sähköposti: eeva.hagerstrom@4h.fi
Kenen tietoja keräämme ja miksi?
Keräämme tietoja eri käyttäjäryhmiltä, joista kerromme tarkemmin alla. Tietojen käsittelylle on oltava aina peruste ja meidän tapauksessamme sitä sanotaan oikeutetuksi eduksi. Se tarkoittaa, että tiedoista on hyötyä yhdistykseen liittyvien asioiden hoitamisessa, mutta käsittelystä sinulle aiheutuva riski on pieni.
Yleisimmin keräämme lomakkeilla yhteystietoja, joihin kuuluvat esimerkiksi nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Joillakin lomakkeilla kysytään myös ikää tai asuinpaikkaa. Nämä tiedot menevät suoraan vastuuhenkilön sähköpostiin tai hänen käytössään olevaan tietokantaan. Vastuuhenkilö säilyttää tietoja ainoastaan niin kauan kuin tarvitsee niitä esimerkiksi materiaalin lähettämiseen, tilastointiin tai päätöksen tekemiseen.
Keräämme tietoja sekä käyttäjiltä itseltään että muilta ihmisiltä. Tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty ja ne säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan.
Nettisivujen käyttäjät
Käytämme nettisivuillamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt sivustolla. Keräämme esimerkiksi Google Analyticsin avulla tilastoja siitä, kuinka paljon sivuillamme on kävijöitä ja mitä sivuja he katsovat eniten. Näiden tietojen tarkoitus on auttaa meitä kehittämään toimintaamme ja helpottaa sivujen käyttöä.
Jos jaat sivujemme sisältöä sosiaalisen median painikkeilla, asentaa somepalvelu oman evästeensä. Tällöin eväste tulee esimerkiksi Instagramilta tai Facebookilta, eikä meidän sivuiltamme.
Evästeiden avulla emme saa sinusta tietoja, joiden avulla tunnistamme kuka olet. Eväste kirjaa muistiin mitä ja milloin selaimellasi on tehty sivustollamme. Evästeiden käyttö perustuu suostumukseen ja voit halutessasi poistaa evästeet selaimen asetuksista.
Tapahtumiin, koulutuksiin ja webinaareihin ilmoittautuvat
Sivujemme kautta voi ilmoittautua erilaisiin tapahtumiin tai koulutuksiin. Ilmoittautumislomakkeilla kerätään yhteystietoja ja muita tapahtuman järjestämiseen tarvittavia tietoja, kuten tieto allergiasta tai erityisruokavaliosta, jos tapahtumassa on tarjoilua. Ilmoittautumistietoja voidaan yhdistää tarvittaessa jäsenrekisterin tietoihin. Tietoja säilytetään korkeintaan kahden vuoden ajan tapahtuman jälkeen.
Henkilötietoja ei luovuteta tapahtuman järjestelyissä avustaville tahoille, ellei se ole turvallisuuden vuoksi välttämätöntä. Esimerkiksi tarjoilun tapahtumaan järjestävä ei saa tietää kuka on allerginen, vaan ainoastaan mille joku on allerginen.
Jos tapahtuman järjestää kokonaan ulkopuolinen yhteistyökumppani, siitä kerrotaan ilmoittautumisen yhteydessä. Tällöin tapahtuman tietosuojasta vastaa sen järjestäjä, vaikka linkki ilmoittautumiseen olisikin sivuillamme.
Verkkokoulutuksiin osallistujat ja opintopisteiden tai osaamismerkkien hakijat
4H-akatemiassa voit osallistua verkkokoulutuksiin. Osallistuminen vaatii rekisteröitymistä 4H:n verkkokoulutusympäristöön. Henkilötietoja käsitellään Priima LMS-palvelussa 4H-liiton tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
4H-akatemian sivuilla voi rekisteröidä osaamisensa, jotta sen voi todistaa helposti muillekin. Kursseista, projekteista tai muusta toiminnasta voi saada opintopisteitä tai osaamismerkin.
Opintopisteitä hallinnoi yhteistyöoppilaitoksemme Opintokeskus Sivis. Se vastaa opintopisteisiin liittyvien henkilötietojen käsittelystä oman nettipalvelunsa kautta. 4H-akatemian nettisivuilta ei luovuteta tietoja suoraan Sivikselle.
Digitaalisia osaamismerkkejä voi vastaanottaa esimerkiksi Open Badge Passport -palvelun kautta ja merkkiin liittyviä henkilötietoja käsitellään sen sivustolla.
Kilpailuihin osallistujat
Sivuilla voi osallistua erilaisiin kilpailuihin. Tätä varten kerätään osallistujan tai osallistujien yhteystiedot voitoista ilmoittamista varten. Jos osallistut kilpailuun osana joukkuetta, joku muu joukkueesta voi ilmoittaa sinunkin yhteystietosi. Perusteena tietojen keräämiselle on oikeutettu etu, ja tietoja käsittelevät vain 4H-liiton työntekijät tai toimihenkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu. Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille, jos sitä tarvitaan päätöksentekoon tai palkitsemiseen.
Sivuilla voi olla myös erilaisia visailuja ja kyselyitä, joihin ei tarvitse antaa yhteystietoja. Näiden visailujen tulosten selvittämiseen käytetään evästeitä.
Toiminnan kehittäminen ja tutkimus
Sivujen kautta voi antaa palautetta tai raportteja toiminnasta tai tapahtumista. Näillä lomakkeilla voidaan kysyä yhteystietoja ja esimerkiksi 4H-yrityksiin, projekteihin tai suunnitelmiin liittyviä tietoja.
Toiminnastamme voidaan tehdä tutkimuksia tai selvityksiä sen kehittämiseksi. Tätä varten voimme luovuttaa esimerkiksi raportteja toiminnasta, oppimispäiväkirjoja tai vastaavia tekstejä tutkijoille. Silloin poistamme materiaalista tiedot, joista sinut voisi tunnistaa tai jos sitä ei voi tehdä, niin kysymme sinulta luvan tietojen käyttöön.
Tietojen käsittely ja siirto
Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, esimerkiksi nettipalveluntarjoajia ja koulutus- tai webinaarialustoja. Joissain tapauksissa tietojasi voidaan säilyttää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi pilvipalvelussa, mutta silloin tietoturva varmistetaan sopimuksella.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet. Jos tiedoissa on jotain väärin, korjaamme sen. Voit myös pyytää meitä poistamaan tietosi tai kieltää niiden käytön, mutta jos jokin laki vaati meitä säilyttämään tiedot, emme voi poistaa niitä.
Kaikissa tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sivun alussa mainittuun vastuuhenkilöön.
Jos olemme toimineet tietojen käsittelyssä mielestäsi väärin, emmekä suostu korjaamaan asiaa, sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle www.tietosuoja.fi.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme muuttaa tätä selostetta, jos lainsäädäntö muuttuu tai meidän toimintamme muuttuu tai kehittyy niin, että tässä selosteessa kerrotut asiat eivät enää pidä paikkaansa.