On viisasta miettiä asiakkaille helppoja maksutapoja. Koska yksi käy yhdelle ja toinen toiselle voi olla, että tarvitset useamman maksutavan yrityksesi käyttöön. Ethän halua menettää asiakasta sopivan maksutavan puuttuessa?
Erilaisia maksutapoja
| Käteinen | Toimii aina. Paitsi, jos asiakkaalla ei ole käteistä. |
| Itse kirjoitettu lasku | Kustannustehokas. Yritysasiakkaita laskuttaessa pitää olla Y-tunnus. |
| Laskutuspalvelu esim. Eezy Kevytyrittäjät | 4H-yrittäjän laskun päälle tulee arvonlisävero sekä laskuttajan pieni palkkio. Suosittelemme laskutuspalvelun käyttämistä, jos asiakas on muualla kuin Suomessa. |
| Korttimaksu | Edellyttää korttimaksupäätettä, jota yleensä ei saa alaikäisenä. |
| Mobiilimaksu esim. MobilePay | Ketterä, koska ei vaadi ylimääräisiä laitteita. Yritystilissä tarvitaan Y-tunnus. |
Itse kirjoitettu lasku
Lasku on tosite, jonka lähetät asiakkaalle myydyn palvelun tai tuotteen maksamista varten. Muista kirjoittaa laskuun pakolliset asiat: yrityksen nimi, yhteystiedot, tilinumero, Y-tunnus, laskutuspäivä, laskunumero, laskutettavan asian kuvaus, määrä ja yksikköhinta, verokanta (4H-yrittäjällä yleensä 0%) sekä laskun loppusumma.
Voit katsoa mallia laskupohjasta.
MobilePay 4H-yrittäjän maksuvälineenä
MobilePay on helppo tapa hoitaa yrityksen rahaliikennettä eikä vaadi erillisiä laitehankintoja. Yritystiliä varten 4H-yrittäjällä on oltava y-tunnus ja hänen on tunnistauduttava. Kyseessä on pankkipalvelu, joten tunnistautumisvaatimus on vahva (käytännössä pankkitunnukset).
Eezy -laskutuspalvelu 4H-yrittäjille
Eezy Kevytyrittäjät – laskutuspalvelu 4H-yrittäjille etuhintaan
Eezy Kevytyrittäjät toivottaa 4H-yrittäjät tervetulleeksi Eezyn kevytyrittäjäpalveluun – saat vinkkejä ja neuvoja oman työn laskutukseen!
Eezy tarjoaa 4H-yrittäjille kevytyrittäjäpalvelun etuhintaan: palvelumaksu on vain 5 % (norm. 7 %). Rekisteröidy palveluun osoitteessa kevytyrittajat.eezy.fi – se on helppoa.
Nettipalvelun ja mobiiliapin avulla laskutat työsi kätevästi. Jos sinulla on kysymyksiä laskutuksesta, verokortista tai oman työn hinnoittelusta, Eezy on sinua varten.
Näin aloitat Eezy-kevytyrittäjänä
Kevytyrittäjyytesi alkaa rekisteröitymällä Eezyn palveluun. Rekisteröityminen ei maksa mitään eikä sido sinua mihinkään. Rekisteröidy ennen kuin aloitat työt, sillä silloin palveluun sisältyvät vakuutukset – työajan tapaturmavakuutus sekä toiminnan vastuuvakuutus – astuvat voimaan ja ovat kunnossa töitä tehdessäsi. Kannattaa saman tien myös tunnistautua verkkopankkitunnuksilla, sillä laskutukseen ja palkanmaksuun liittyvien luottamuksellisten asioiden hoito edellyttää henkilöllisyytesi vahvistamista.
Oletko alle 18-vuotias?
Jotta voit itse Eezyn palveluun, sinun tulee olla 18 vuotta täyttänyt. Jos olet alle 18-vuotias, tarvitaan suostumus huoltajasi palvelun käyttöön. 4H-yhdistys voi varmistaa henkilöllisyytesi, jos sinulla ei ole omia verkkopankkitunnuksia. Suostumus ja henkilöllisyyden vahvistus hoituvat yhdellä lomakkeella.
Toimi näin:
- 4H-yhdistys varmistaa sinun ja huoltajasi henkilöllisyyden henkilöllisyystodistuksesta.
- Täytä huoltajan suostumuslomake allekirjoituksineen.
- Lähetä huoltajan suostumuslomake ja kuvakaappaus 4H-yrityksen perustamisilmoituksesta Eezylle. Tiedot tulee lähettää joko salattuna sähköpostina osoitteeseen info.kevytyrittajat@eezy.fi tai kirjepostina Eezy Kevytyrittäjät Osk, Itämerenkatu 3, 00180 Helsinki
- Rekisteröidy Eezyn nettisivuilla Rekisteröidy-painikkeen kautta. Ilmoita samalla, että olet 4H-yrittäjä, niin saat edun käyttöösi. Voit olla aina yhteydessä Eezyn neuvontaan, jos sinulla on kysyttävää.
Laskutatko asiakasta ulkomailta?
Eezyn kautta voit laskuttaa ulkomailla sijaitsevia asiakkaitasi, olivatpa he missä päin maailmaa tahansa. Ulkomaille lähtevissä laskuissa kannattaa kiinnittää huomiota arvonlisäveroon:
- Laskut yksityishenkilöille ulkomaille ovat arvonlisäverollisia.
- Laskut yrityksille EU:n ulkopuolella ovat yleensä arvonlisäverottomia.
- Laskut yrityksille EU:n sisällä laskutetaan yleensä käänteisellä arvonlisäverolla.
Tuntuuko hankalalta? Juuri siksi kannattaa hyödyntää Eezyn ammattitaitoa apuna, kun asiakasta laskutetaan Suomen ulkopuolelle.
4H-yrittäjän tekemä lasku, kun asiakkaana on julkisen alan työnantaja
Julkisen alan työnantajia ovat kunta, hyvinvointialue, valtio tai joku niiden toiminto tai yksikkö. Julkisten alojen eläkelaissa eli JuELissa on määräyksiä työn eläkevakuuttamisesta.
Jos 4H-yrittäjä on täyttänyt 17 vuotta ja myy palveluaan julkiselle työnantajalle:
- Laskussa oleva työn osuus on JuELin alaista ansiota.
- Laskussa pitää erotella työn ja muiden kulujen osuus (esim. materiaalit).
- Julkinen työnantaja perii laskulla olevasta työn osuudesta työntekijän eläkevakuutusmaksun 7,15% (2024). Tämä kannattaa huomioida hinnoittelussa ja laskutuksessa.
- Työn tilaaja maksaa 4H-yrittäjän laskun vähennettynä työntekijän eläkevakuutusmaksulla.
- 4H-yrittäjän pitää toimittaa julkiselle työnantajalle henkilötunnus.
- Laskusta vähennetty summa kerryttää 4H-yrittäjän omaa eläkettä.
4H-yrittäjällä ei ole yrittäjäeläkevakuutusta, koska 4H-yrittäjän ansiot jäävät alle YEL-vakuuttamisen rajan.
