Opi tuottamaan itse tapahtumia
4H-tapahtumatuottajavalmennus on sinulle, joka haluat oppia järjestämään itse tapahtuman! Valmennuksen tuloksena syntyy nuorten näköisiä tapahtumia.
Tapahtumatuottajavalmennus on tarkoitettu kaikille tapahtumatuottamisesta kiinnostuneille nuorille. Valmennuksessa opit järjestämään tapahtuman alusta loppuun saakka.
Laajuus
Tapahtumatuottajavalmennuksen laajuus on 8 opintopistettä. Valmennuksen kesto on noin puoli vuotta, jonka aikana kokoonnut ryhmän kanssa noin kuusi kertaa yhdessä. Lisäksi kokoonnut oman vastuuryhmäsi kanssa tarpeen mukaan.
Osaamistavoitteet
4H-tapahtumatuottajavalmennuksen jälkeen osaat
- ideoida tapahtuman
- luetella tapahtumatuottamiseen liittyviä tehtäviä ja tehdä tapahtuman toteuttamiseksi tarvittavia päätöksiä
- tehdä tapahtumalle budjetin
- markkinoida tapahtumaa ja osaat nimetä tapahtuman kohderyhmän
- nimetä tapahtuman mahdolliset yhteistyökumppanit ja sponsorit
- käyttää projektihallinnan työkaluja sekä johtaa ja valmistella projektia
- hyödyntää palautetta tapahtuman onnistumisen arvioinnissa
- toimia rakentavasti ryhmässä ja antaa esimerkkejä toimivan tiimin toimintatavoista
- kuvata omaa oppimisprosessiasi ja osaat nimetä omat erikoistaitosi
- nimetä omat kehittymiskohteesi ja vahvuutesi esiintymistaidoissa
Sisältö
Valmennuksen aikana opit tiimityöskentelystä, johtamisesta ja projektinhallinnasta. Samalla sinulle karttuu ymmärrystä omasta osaamisestasi ja vahvuuksistasi. Saat tapahtumatuottajavalmennuksesta runsaasti hyödyllistä kokemusta ja opintopisteytetyn todistuksen.
Valmennus koostuu seuraavista osista:
- Ryhmäytyminen, tiimitoiminta
- Projektinhallinta, projektinseuranta, johtajuus
- Markkinointi ja myynti
- Oma osaaminen
- Tapahtumaan valmistautuminen ja tapahtuma
- Reflektointi ja päätösjuhla.
Kaikki lähtee ideasta ja tapahtuman suunnittelusta. Matkan varrella ryhmässä jaetaan vastuualueet, laaditaan tapahtumalle budjetti, suunnitellaan ohjelma, varataan tilat, huolehditaan luvista ja hakemuksista, markkinoidaan ja tehdään paljon muuta.
Todistus
4H-tapahtumatuottajavalmennuksen opintopistopisteytetyn todistuksen myöntää Opintokeskus Sivis. Sivisverkossa olevaa opintorekisteriä varten tarvitaan osallistujilta tietoja. Vähintään tarvitaan osallistujan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja sukupuolitieto (opintorekisterissä lakisääteinen).
Opintorekisteriin pääsee katsomaan omia tietoja ja tulostamaan omia todistuksia, jos on tunnistautunut Sivisverkkoon. Tunnistautumisen voi tehdä itse koulutuksen jälkeen esim. verkkopankkitunnuksilla. Kouluttaja voi tehdä tunnistamisen, silloin hän tarvitsee osallistujan henkilötunnuksen. Tiedot kerätään henkilötietolomakkeella. Lomakkeet hävitetään, kun tiedot on viety Sivisverkkoon.
Todistuksesta on hyötyä työnhaussa, oppilaitokseen hakiessa ja opinnoissa esim. yrittäjyys- tai vapaavalintaisissa opinnoissa. On hyvä sopia jo ennakkoon oman oppilaitoksen kanssa 4H-yrittäjänä toimimisen opintopisteiden hyödyntämisestä.
Lisätietoja 4H-akatemian sivulla Näin näytät osaamisesi.
Digitaalinen osaamismerkki
Digitaalisen osaamismerkin avulla voit näyttää osaamisesi erilaisissa sähköisessä välineissä erityisesti työtä hakiessasi. Osaamismerkin hakemista varten tarvitset 4H-yhdistyksestä saamasi koodin sekä Open Badge Passport -tilin, johon voit rekisteröityä tämän linkin kautta. Open Badge Passportiin voit vastaanottaa myös muiden kuin 4H:n myöntämät osaamismerkit.
Tapahtumatuottaja-osaamismerkin hakulomakkeeseen pääset tästä linkistä.
Syötä lomakkeeseen 4H-yhdistyksestä saamasi koodi sekä muut kysyttävät tiedot. Saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta voit hakea merkin. Joskus viesti eksyy, joten kannattaa kurkata myös roskapostikansio. Merkki liitetään automaattisesti Open Badge Passport –tiliisi.
Kuka voi saada Tapahtumatuottaja-osaamismerkin?
Voit saada Tapahtumatuottaja -osaamismerkin minkä tahansa tapahtuman perusteella. Osaamismerkin saaminen ei edellytä 4H-tapahtumatuottajavalmennuksen suorittamista. Merkin saaja osaa suunnitella, toteuttaa ja arvioida pienimuotoisen tapahtuman. Valmistaudu kertomaan 4H-yhdistyksen toimihenkilölle:
- Miten ja missä markkinoit tapahtumaa?
- Millaista palautetta sait tapahtumaan liittyen ja miten se mielestäsi onnistui (asiakaspalaute ja itsearviointi)?
- Liitteitä voivat olla esimerkiksi; tapahtuman suunnitelma, tapahtuman budjetti ja tapahtuman esite.
Opettajille ja yhteistyökumppaneille
Valmennus on tarkoitettu tapahtumatuottamisesta kiinnostuneille nuorille. Tapahtumatuottajavalmennuksessa nuorten ryhmä oppii tapahtuman tuottamista sekä suunnittelee ja toteuttaa itse tapahtuman. Valmennusprosessi koostuu yhteisistä valmennusryhmän kontaktipäivistä sekä tiiiminä toteutettavasta aidosta projekista. Keskeistä tapahtumatuottajavalmennuksessa on yksilön oppimisprosessi. Opintopisteytetyn todistuksen myöntää Opintokeskus Sivis, joka on oppilaitos.
| Opintopisteet | Opetustunnit | Oppijan työmäärä | EQF-taso |
|---|---|---|---|
| 8 op | 100 h | 222 h | 4 |
| laskennallisesti | viitteellinen, ei tutkinto |
Osaamistavoitteet 4H-tapahtumatuottajavalmennuksessa
- Osaa ideoida tapahtumaa
- Osaa luetella tapahtumatuottamiseen liittyviä tehtäviä
- Osaa tehdä tapahtuman toteuttamiseksi tarvittavia päätöksiä
- Osaa tehdä tapahtumalle budjetin
- Osaa markkinoida tapahtumaa
- Osaa nimetä tapahtuman kohderyhmää
- Osaa nimetä tapahtuman mahdolliset yhteistyökumppanit ja sponsorit
- Osaa käyttää projektihallinnan työkaluja
- Osaa johtaa ja valmistella projektia
- Osaa hyödyntää palautetta tapahtuman onnistumisen arvioinnissa
- Osaa toimia rakentavasti ryhmässä
- Osaa antaa esimerkkejä toimivan tiimin toimintatavoista
- Osaa kuvata omaa oppimisprosessiaan
- Osaa nimetä omat erikoistaitonsa
- Osaa nimeä omat kehittymiskohteet ja vahvuutensa esiintymistaidoissa